基础教学部按照学院2023年档案移交工作会议的要求,于2月下旬积极开展上年度档案整理工作。
在档案整理过程中,本着对工作高度负责的态度,"便于查找、便于利用"的目的, 英语教研室全体教师配合部门兼职档案管理员刘爽老师,对上年度的档案进行了分门别类的整理,主要涉及到党群类、教学类、科学研究类等方面。将相关档案装订入柜,并对所需的封皮、目录、索引按照统一格式制作、打印,确保档案资料的完整与规范。在此过程中,教师们意识到日常收集整理档案的重要性,也清晰地认识到档案资料的整理、归档、保管、查阅等工作的意义。
目前,我部已将纸质档案归档完毕,下一步将对电子档案进行归档,进一步夯实档案管理基础,实现档案管理规范化、标准化。
(文、图/刘爽,编审/苏秀娟,审核/刘志明)