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2019年1月4日中午，在段平生主任的安排下，基础教学部全体教师在7号教学楼103教室召开本学期期末考务会，对基础部全体教师进行期末考试相关事宜的培训。
首先，许媛媛秘书针对考试的各个环节分别进行了详细的讲解：
1.考试时间、考务办公室介绍。2018级大专生的英语考试在1月8日上午进行，8:30-10:00进行第一场考试，10:30-12:00进行第二场考试。高等数学考试在14:00-15:30进行。基础部考务办公室在图书馆2楼阅览室。部分教师需要外调到信工系协助监考，信工系考务办公室在图书馆613.
2.监考注意事项安排。监考前半小时到达考务办公室，监考时佩戴监考牌，开考前核实学生身份信息，检查桌斗有无纸屑。监考中两位教师于教室一前一后站立，手机静音，中途不得擅自离开考场。考试结束回收试卷时，按座号从小号到大号对试卷进行排序，小号在上，大号在下。封装试卷时，试卷密封线与封皮密封线对齐，封皮信息填写完整，课程代码是新代码，开课系部为基础部，封皮右上角写清楚考场号，试卷袋信息填写完整。
3.阅卷标准详解。改卷使用红笔，实行得分值，总分进行四舍五入取整数。前五份试卷签全名，剩余为姓氏，或全签章。封皮上写清楚评卷教师全名，误判、错判改动时，签全名。题首分或合分栏需要改动还要签教研室主任姓名，然后以班级为单位进行试卷分析。
4.存档要求。每个考场的试卷档案袋内放入试卷分析报告、试卷封皮、考场记录单、课程成绩单、考场签名表。另空白卷一张、参考答案与评分标准放入首份试卷档案袋。考查课和考试课存档要求一致。
5.成绩录入。平时成绩按百分制录入，违纪、缺考要标记。出现教务系统名字数少于或多于试卷名字数异常情况，要暂存成绩，并联系相应班级辅导员进行处理。
最后，段主任对本次会议的重点工作进行强调，要求全体教师最后两周圆满完成各项工作。
